Nos services
Notre équipe d’Administrateurs
Nous mettons à votre disposition des Administrateurs de production formés sur la plateforme Movia. Ces administrateurs seront vos salariés avec un statut d’intermittents.
Formation
Nous proposons également des formations pour les administrateurs afin de les préparer à utiliser efficacement la plateforme Movia.
Accès à la plateforme Movia
Accès Fournisseurs
Après validation des bons de commande, un email est envoyé au fournisseur pour lui donner accès au portail .
Fonctionnalités :
Mise à jour des informations :
SIRET
Identification TVA
IBAN…
Poster des factures :
Envoi direct des factures depuis le portail.
Suivi du traitement comptable :
Contrôle du statut des commandes et des factures.
Accès Techniciens
Après avoir rempli sa feuille de renseignements en ligne, le technicien reçoit un mail qui lui donne accès à l’application StaffOffice.
Fonctionnalités :
Demande d’avances
Photographie des reçus
Demande de remboursement
Saisie de la feuille d’heure
Accès à la liste des techniciens
Accès à la liste des fournisseurs.
Badge QR Code d’accès cantine
Accès Chef de département
Staff Office
Fonctionnalités :
Accès Technicien +
Parapheur
Approbation des factures du département.
Approbation des notes de frais des techniciens du département.
Validation des feuilles d’heures des techniciens du département.
Budget
Suivi des coûts : Personnel et dépenses engagées pour le département. Possibilité de réviser le coût final estimé.
Accès Coordinateur
Staff Office
Fonctionnalités
Envoi des mails aux techniciens pour recueillir leurs informations sur des feuilles de renseignement en ligne.
Suivi et paramétrage des contrats, envoi à la signature électronique et automatisation de la Dpae.
Préparation des salaires par report des convocations en fonction de la feuille de service.
Accès Producteurs et Directeurs de production
Staff Office
Fonctionnalités
Accès Chef de Poste +
Accès à la situation du film en temps réél
Hot Cost
Validation des demandes de paiement
Accès Administrateurs
Movia
Fonctionnalités
Importation de devis Movie Magic budgetting, Peplum Excel
Validation des commandes
Validation des factures
Codage des notes de frais
Préparation des virements
Automatisation du traitement des salaires
Automatisation des feuilles d’heures
Exportation des écritures comptables.
Numérisation automatique de toute la documentation comptable et de la situation dans un répertoire structuré d »une Dropbox.