Décuplez votre productivité avec Movia
pour une situation PréciseRapidePartagée
Pourquoi Movia ?
Movia se positionne comme un outil de productivité, une centrale de digitalisation, remplaçant le papier par des flux numériques intelligents pour une traçabilité simplifiée, un archivage direct sur votre cloud, des coûts de production en temps réel… Optimisé pour les productions américaines, Movia est entièrement conforme aux exigences du budget CNC. De plus, Movia propose un portail d’accès aux fournisseurs, qui préfigure ce que deviendra prochainement un PDP certifié, pour répondre aux obligations de la facturation électronique.
Nouvelles Technologies
Movia et les API
Une API (Application Programming Interface) est un ensemble de règles, de protocoles et de fonctionnalités qui permet à différents logiciels ou systèmes de communiquer entre eux de manière fluide et automatisée. En d’autres termes, une API agit comme un pont entre des applications, leur permettant d’échanger des données ou d’exécuter des actions sans intervention humaine directe.
Grâce aux API, Movia est connecté à plusieurs plateformes et outils indispensables :
Digital Purchase Order (DPO)
Nous avons décidé de créer une interface entre DPO et Movia car l’utilisation des bons de commande est impérative pour connaître l’engagement financier et s’assurer que toutes les factures sont bien reçues. Dans une production de film, il n’y a pas de service des achats dédié pour rédiger les bons de commande. Chaque technicien peut passer commande, et après validation du Chef de département et du Directeur de production, ces commandes peuvent être intégrées dans la situation globale. Cela permet une gestion plus efficace et transparente des dépenses de production sans provoquer une surcharge de travail à l’administrateur.
SPAIEctacle
Grâce à l’intégration avec ce logiciel, la gestion de la paie est entièrement automatisée, du contrat initial jusqu’à l’édition des bulletins de salaire. Les données essentielles telles que le plan de tournage, les feuilles d’heures saisies par les salariés et validées par le Directeur de production, sont enregistrées directement dans Movia. Ces informations sont ensuite transmises via l’API à SPAIEctacle, permettant un traitement fluide et précis de la paie.
DPAE (Déclaration Préalable à l’Embauche) :
Movia permet d’effectuer automatiquement les déclarations d’embauche obligatoires, en conformité avec la réglementation.
Vérification des informations juridiques :
Movia est capable de vérifier en temps réel les numéros de SIRET et de TVA, garantissant ainsi l’exactitude et la fiabilité des données utilisées.
L’IA Parser : La Saisie Automatique des Factures.
Movia intègre également une intelligence artificielle (IA) spécialisée dans le traitement et l’analyse des documents, notamment les factures. Grâce à son IA Parser, Movia est capable de lire, extraire et structurer automatiquement les informations essentielles contenues dans les factures reçues.
Cette technologie utilise des algorithmes avancés de reconnaissance de texte (OCR) et d’apprentissage automatique pour détecter des données clés telles que :
Les coordonnées de l’émetteur et du destinataire,
Les numéros de facture,
Les montants HT, TVA et TTC,
Les dates d’émission et d’échéance,
Et toute autre information pertinente.
Un Gain de Temps et d’Argent
Optimisation des ressources humaines
Automatisation des tâches répétitives : Des processus tels que la saisie et la numérisation manuelle des données ainsi que la vérification des informations juridiques sont entièrement automatisés.
Réduction des erreurs : En minimisant les saisies manuelles, Movia réduit significativement les risques d’erreurs.
Économies matérielles.
Réduction des impressions : Grâce à la gestion dématérialisée Movia limite fortement le recours à l’impression. Cela permet des économies directes sur l’achat de papier, de cartouches d’encre et d’entretien des imprimantes.
Diminution des archives physiques
Les données étant centralisées et accessibles en ligne, le besoin de stockage physique des documents est considérablement réduit.
Movia diminue les besoins en main-d’œuvre pour des tâches spécifiques, optimise les délais d’exécution et réduit les coûts logistiques liés aux documents physiques.
Movia se positionne ainsi comme une solution économique et durable, adaptée aux exigences modernes de gestion.
Facilite les audits
Optimisation des audits pour les assurances et les crédits d’impôt
Grâce à des fonctionnalités avancées comme la génération de rapports spécifiques et la traçabilité complète des pièces justificatives, Movia simplifie considérablement les processus d’audit. Ces outils sont particulièrement précieux dans les contextes complexes liés aux assurances ou aux dossiers de crédits d’impôt, où la conformité et la précision des données sont cruciales.
Rapports spécifiques pour une conformité accrue
Personnalisation des rapports. Les outils permettent de générer des rapports détaillés adaptés aux exigences particulières des auditeurs, qu’il s’agisse de récapitulatifs des dépenses, des justificatifs ou des flux de validation.
Conformité automatisée
Les rapports incluent les données nécessaires pour répondre aux obligations réglementaires spécifiques, comme celles liées aux assurances ou aux crédits d’impôt.
Traçabilité complète des pièces justificatives
Archivage sécurisé.
Historique des modifications
Validation simplifiée : Les auditeurs peuvent vérifier l’authenticité des documents et des flux de validation directement depuis le système, renforçant la confiance dans les données.
Réduction des risques de non-conformité
En centralisant les données et en garantissant leur exactitude, le risque d’erreurs ou de documents manquants est considérablement réduit. Cela évite les pénalités potentielles ou les refus de crédits d’impôt.
StaffOffice
Simplification des processus entre techniciens et administrateurs grâce à StaffOffice interfacé avec Movia.
L’interfaçage entre StaffOffice et Movia offre une solution complète et intégrée pour gérer efficacement les notes de frais, les avances, les feuilles d’heures et les validations administratives dans le cadre d’un tournage.
Gestion des notes de frais
Les techniciens peuvent photographier directement leurs reçus, les catégoriser et les joindre automatiquement à une enveloppe.
Suivi des statuts des enveloppes
Chaque enveloppe de frais passe par des statuts clairement définis :
En cours : Enveloppe modifiable par le technicien.
Soumise à la comptabilité : En attente de traitement.
Validée : Approuvée par la comptabilité ou le chef de département.
Remboursée : Finalisée avec virement effectué.
Gestion des avances et paiements
Demandes d’avances : Les techniciens peuvent demander des avances avec un suivi détaillé du solde restant à régulariser.
Suivi des heures travaillées
Les techniciens enregistrent leurs heures quotidiennement, permettant une gestion rapide et centralisée du temps de présence pour le traitement de la paie.
Synchronisation avec Movia
Toutes les informations saisies dans StaffOffice (notes de frais, avances, feuilles d’heures) sont synchronisées en temps réel avec Movia, permettant à l’Administrateur de production un accès direct et organisé.
Avantages
pour les techniciens
Simplicité et rapidité :
Les outils intuitifs permettent de soumettre des frais et de suivre leur traitement sans complexité.
Transparence :
Un suivi clair des demandes (avances, notes de frais, paiements) élimine toute ambiguïté.
Gain de temps :
Moins de formalités administratives grâce à une centralisation des fonctionnalités sur une seule plateforme.
Pour les Administrateurs de production
Centralisation des données :
Toutes les informations sont consolidées dans Movia pour une gestion simplifiée et efficace.
Conformité et auditabilité :
Chaque pièce justificative est traçable et archivée, garantissant une conformité totale lors des audits.
Optimisation des flux de validation :
Les étapes de validation sont fluides, de la comptabilité à la direction, ce qui accélère les processus administratifs.
Visibilité en temps réel :
Un accès instantané aux données financières et opérationnelles permet un suivi précis des budgets.
Recherche Développement et Partenariats
Le projet Movia vise à évoluer pour répondre aux exigences croissantes de l’industrie cinématographique et des réglementations légales.
Création d’un PDP pour la facturation électronique :
Afin de se conformer à la législation imposant la dématérialisation des factures, Movia prévoit d’intégrer un Portail de Dématérialisation Partenaire (PDP). Cette extension permettra de gérer le cycle complet des factures électroniques, depuis leur réception jusqu’à leur archivage, en assurant la conformité avec les normes fiscales et les standards techniques établis par l’État.
Collaboration avec un centre de recherche pour un modèle prédictif budgétaire :
Movia ambitionne également de s’associer à une Université pour développer un modèle prédictif basé sur des scénarios alternatifs. Ce modèle permettra d’anticiper les impacts financiers d’imprévus, comme des retards ou des augmentations de coûts, et d’offrir des outils d’aide à la décision pour une meilleure maîtrise budgétaire dans la production cinématographique.
Ces évolutions renforcent Movia comme une solution innovante et stratégique pour l’industrie.
Au-delà des connexions API, MOVIA a développé des passerelles robustes et polyvalentes permettant l’importation et l’exportation fluide de données, assurant ainsi une intégration harmonieuse avec la majorité des logiciels couramment utilisés dans la production cinématographique.
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